2025年,作为“十四五”规划的收官之年,亦是精心谋划“十五五”档案事业发展蓝图、明确目标任务的关键节点。6月9日是第十八个国际档案日,那些或纸张泛黄的实体文件,或存储于数字化资料库中的信息,承载着企业珍贵记忆的档案,正以一种无声却磅礴的力量,回溯着白云纸业发展历程中每一步坚实的足迹。今年“请听档案说”这一主题,不仅饱含着对档案价值的深切呼唤,更是对新时代国企档案工作的深度展望,期望让档案所蕴含的声音更加响亮,让历史沉淀的智慧化作白云纸业稳健前行的强劲动力。
档案是企业发展的“记忆库”,守护根基传承精神。
作为国有资产的重要组成部分,档案完整记录着白云纸业从诞生到壮大的每一个关键瞬间。从重大项目的立项审批到核心技术的研发突破,从市场拓展的战略布局到企业文化的凝练升华,档案以文字、影像、数据等形式,构筑起白云纸业独一无二的“基因图谱”。正如《工业记忆:由遂平造纸厂到白云纸业》一文记载的,档案将白云纸业20年发展历程转化为文化成果,不仅增强了员工的归属感,更在公司转型中彰显了国企担当。这种对历史的守护与传承,让白云纸业在时代浪潮中始终保持文化自信与战略定力。
档案是合规经营的“护航员”,筑牢底线行稳致远。
在法治经济的大环境下,档案管理堪称白云纸业合规经营的坚固“护航员”,为企业筑牢发展底线,助力其稳健前行。合同协议、财务凭证等各类档案资料,都是企业运营的关键“证据”。曾经,合作方因付款问题与白云纸业产生争议并提起诉讼,由于企业完整保存了合同条款和履约记录,才得以迅速厘清双方责任,避免了不必要的经济损失,充分彰显出档案在应对法律纠纷时的关键作用。
在档案管理领域,白云纸业成果斐然,其标准化管理成效卓著。在安全保障方面,严格落实“十防”措施,从各个细节入手,全方位守护档案安全。对于涉密文件管理更是慎之又慎,采购专业设备,为涉密信息打造坚固的硬件防护壁垒,确保万无一失。
此外,白云纸业紧跟时代步伐,积极推进数字化转型,上线数字档案全文检索系统。该系统让档案利用效率大幅提升,以往调档平均需要数小时,如今短短十分钟就能完成,极大地节省了时间成本,为各业务部门工作开展提供了极大便利,有效提高了整体工作效率。完善的档案管理体系,还为白云纸业构建合规体系奠定了坚实基础,让企业在合规经营的轨道上稳步发展。
档案无言,却镌刻着国企的奋斗密码;历史有声,正指引着公司的前行方向。正值“十四五”发展画卷即将圆满收笔、“十五五”新篇亟待挥毫落墨的关键节点,让我们共同聆听档案的诉说,以历史智慧照亮前路,以档案力量推动改革,让沉睡的卷宗焕发生机,使其真正成为驱动白云纸业创新发展的智慧之轮、保障之轮,书写无愧于时代的新篇章!
供稿:白云纸业 石霜娇 魏龙硕