极度害羞、英文讲不流利、解释想法时没有连贯性,你能想象这样的人站在舞台上面对听众吗?
进行一场好的演讲,是可以经由训练来做到的。只要花几个小时,讲者的演讲内容和传达方式,就可以从一团混乱变得令人着迷。以下是他分享打造绝佳演讲的5 大关键,无论是执行长在股票首次公开发行说明会上的谈话,或是品牌经理要发表新产品,还是新创公司向创投推销想法,都可以作为参考。
关键 1 :设计故事内容
你若没有值得谈的内容,就不可能会有好的演讲。准备工作中最重要的部分,就是把你想说的内容概念化、架构化。
动人的演讲就像是带领观众展开一趟旅程,需要下的最大决定就是该如何开始、如何结束。若要决定开场白内容,可先想想听众对你的演讲主题了解多少,以及他们对这个主题有多关心。如果你高估他们的背景知识,或使用过多专业术语,就无法吸引到观众。最能吸引观众的讲者,非常擅长快速介绍演讲主题、解释自己为什么对此投入那么多心思,并说服在场观众也应该同样关心这个主题。
演讲初稿的最大问题是,有些讲者想放进去的内容太多了,没有时间交代重要细节,演讲会变成一段抽象语言。因此,应该尽可能在预定时间里,把谈话焦点集中在能解释清楚的部分,并善用实例来说明。当然,解释过多也不是件好事,观众都很聪明,让他们自己思考出一些东西,让他们自己做结论。
许多最成功的演讲,叙事结构有点类似侦探故事。讲者一开始先提出一个问题,然后说明找寻解决之道的过程。他们的演讲当中,总会有个让观众恍然大悟的时刻,让观众有意义地改变观点。
关键 2 :规画表达方式
最好且最受欢迎的演讲,讲者都是把讲稿背下来的。大部分的人在准备过程中,都会经历不熟练的低谷时期,这时还无法背熟稿子,如果上台演讲,他们的演讲内容听起来会很像背书,这会造成讲者和观众之间的距离。
幸运的是,要突破这个瓶颈不是难事,只要事前排练的次数够多,就能够不假思索地流畅说出内容。接下来,就可以专注于用有意义、真诚的方式来演讲。
如果真的没时间背熟演讲内容,可以做些小卡片,列出演讲重点。只要清楚每个重点要讲什么,就不会有什么问题了。把心力放在牢记从一个重点到下一个重点的转折时,要说些什么。
如果一场成功的演讲是一趟旅程,要记得别在途中惹恼你的旅伴。有些讲者在演讲时显得太自我,听起来好像高高在上,或是过度自满,这会让观众不想理他们。
关键 3 :发展稳健的台风
决定演讲成败的因素,关键其实是在于好好表达你想说的话、想讲的故事和想法,至于你站在舞台上的样子,或者是否看得出来你很紧张,反而是次要因素。至于舞台上的表现,只需要一点点指导就会有很大的进步。
我们在早期排练观察到的最大错误,是人们太常摆动身体,或是把身体重心从一脚移到另一脚,这是紧张时的自然反应,但这样做容易让观众分心,而且会让讲者看起来软弱。只要提醒讲者维持下半身不动,就可以显著改善他的台风。
在台上的身体动作里,最重要的就是眼神接触。可以在观众群的不同区域当中,各找5、6 个看似友善的人,在演讲时和他们眼神交会。把他们想象成1 年未见、会跟他叙旧聊聊工作近况的好友。即使没有时间完全准备好,必须按着讲稿读,还是可以把头抬起来,跟观众的眼神接触,这会有很不一样的效果。
缺乏经验的人最常碰到的另一个障碍是紧张。最好的建议就是在上台前深呼吸,这真的有效。其实,承认自己紧张,能帮你让观众更投入。无论是透过紧张或语调来展现你脆弱的一面,只要是真诚的表现,都是赢得观众的心最有力的做法之一。
关键 4 :准备多媒体辅助工具
很多杰出的讲者都没有准备投影片,很多场演讲其实也不需要投影片。如果有照片和图表可让主题更生动,那就用吧。但如果没有这些材料,就不必准备投影片,至少不要在演讲中全程使用。就算你确定要用投影片,也可以考虑PowerPoint 以外的选择,例如2D 全景,这类技术只要使用得当,就能强化演讲的视觉效果,凸显其中的意义。
艺术家、建筑师、摄影师、设计师,最有机会运用视觉材料。投影片可协助他们规画设计演讲、定出演讲步调,避免使用过多专有名词,或是太艰深的语言。如果要走创意路线,另一个方式是在演讲里加入一些静默的时刻,让艺术作品自己发声。主要概念并不是“我要进行一场演讲”,而是“我要让观众强力体验到我作品的精髓”。
影片如果使用得当,会是很有效的工具,但必须避免某些常见的错误。影片不可以过长,只要超过60 秒钟,观众就有可能失去兴趣。不要用那些看起来像在帮自己打广告的影片,或者像信息广告节目(infomercial)的影片,特别是企业的影片;人们已经习惯自动忽略这些内容。任何有配音的材料,都有可能令人生厌。还有,无论你做些什么,切忌放进你受访的影片,没有人会对你的自吹自擂有兴趣。
关键 5 :将一切整合起来
演讲效果的好坏,取决于构想的质量、叙述的内容,以及讲者的热情。关键在于实质的内容,而不是讲者的演讲风格,也不是眩目的多媒体效果。要透过训练“剔除”演讲里的毛病很容易,但光靠训练,是无法“带进”好故事的,讲者自己必须要有好的素材才行。如果你有好的内容可说,就能有一场好演讲。但如果缺乏好的主题,最好还是别讲,婉拒演讲邀约,回去好好工作,等到你找到吸引人、值得与他人分享的想法再说。
最需要记得的一点是,好的演讲方式并不是只有一种。最让人印象深刻的演讲,往往是给人一些新颖、前所未见的东西。而最糟的演讲,则是公式化的做法。你可以采纳文中提供的大部分做法,但要打造属于你自己的演讲,只有你才知道自己和自己的想法有何独特之处。